¿Cómo enviar para su traducción varias facturas a la vez?   

En Anfix podrás registrar de manera automática las facturas de compras, enviándolas para su traducción.

Para enviar varias facturas a la vez dispones de dos opciones:

Puedes enviar un e-mail a la dirección: «TUCIF@emitidas.anfix.com» o «TUCIF@recibidas.anfix.com» En función de si son facturas emitidas por ti o recibidas con todas las facturas adjuntas para que el equipo de Anfix se encargue de subirlas a tu plataforma y de extraer todos los datos a través del CleverScan. Dentro del apartado de Documentos Pendientes 

 

    • Se generará una factura por cada fichero adjunto que envíes. (Si envías 3 PDFs, se crearán 3 facturas).
    • Se leerán los datos de la primera página, la cual debe contener los datos para identificar al proveedor, y los distintos importes. (Si un PDF tiene varias páginas, se ignorará el contenido de la segunda y siguientes – aunque quedará adjunto el PDF completo).

Mediante el botón de «añadir» dentro del apartado de documentos pendientes. Con esta opción podrás adjuntar varias facturas en un único fichero (formato pdf o imagen ) – Anfix dividirá el documento en páginas, y, por cada una de ellas creará una factura. Se descontarán tantos créditos como páginas tenga el documento.

Para ello deberás pulsar sobre el botón de añadir, seleccionar si es una factura emitida, recibida o un ticket y una vez se abra el desplegable seleccionar «Documento con varias facturas»

 

    • Se generará una factura por cada página que envíes. (Si el documento tiene 5 páginas, se crearán 5 facturas).
    • Por tanto, han de ser facturas de 1 única página, que ha de contener, de manera legible, los datos para identificar al proveedor, y los distintos importes.

 

Una vez finalice el proceso de traducción de datos, podrás revisar las facturas generadas en el apartado de compras o ventas en función de si son facturas recibidas o emitidas.

Para ver toda la información sobre las distintas maneras de registrar facturas de compras en Anfix, pulsa aquí.

Artículos relacionados