¿Cómo importar la contabilidad de otros años?   

Puedes importar en Anfix la contabilidad de ejercicios anteriores a partir de un fichero con las cuentas contables y el diario de la empresa y del año que quieras incorporar. Ese fichero debe proceder de tu programa de contabilidad anterior y estar en formato Excel.

Antes de empezar:

Antes de hacer la importación, asegúrate de tener preparado el fichero con esta información:

  • Cuentas contables

  • Diario

  • Empresa y ejercicio que quieres importar

También debes comprobar que la longitud de las cuentas contables de la empresa coincide con la del histórico que vas a importar.

Revisar la parametrización de las cuentas:

  1. Entra en Configuración.

  2. Accede a Gestión de datos contables.

  3. Abre la pestaña Parametrización.

  4. Comprueba que la longitud de las cuentas contables coincide con la información que vas a importar.

  5. Si necesitas cambiarla, selecciona el número correspondiente en el desplegable y guarda el cambio.

Importar el fichero de contabilidad:

  1. Desde Contabilidad > Configuración contable > Gestión de datos contables, pulsa Importar contabilidad en Excel.

  2. En la pantalla de importación, descarga la plantilla Excel desde Descargar.

  3. Revisa la primera hoja de la plantilla, donde se incluyen las instrucciones.

  4. Rellena las hojas Cuentas y Diario.

  5. Cuando tengas el fichero completo, pulsa Subir y selecciónalo desde tu ordenador.

  6. En la parte inferior, verifica que la empresa y el año contable coinciden con los datos que vas a importar.

  7. Pulsa el botón para continuar con el proceso.

  8. Cuando aparezca el aviso, confirma la importación pulsando Continuar.

 

Importante:

Si importas los datos de un año, se eliminarán los datos existentes de ese ejercicio, si los hubiera. Cuando termine el proceso, recibirás una notificación por correo electrónico.

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