¿Cómo relleno los datos de mi histórico en la plantilla de anfix?   

Cuando vayas a importar los datos históricos de tu contabilidad en anfix, debes tener en cuenta que:

  • Cuando subas la plantilla del año 20XX, todos los datos que tuvieras en la contabilidad de ese año, serán eliminados y sustituidos por los de la plantilla.
  • La información de la plantilla no se tendrá en cuenta para los modelos de impuestos de IVA e IRPF, es decir si realizas la importación de datos del año anterior, y generas un modelo anual, como por ejemplo el 390, sobre el año de la importación, el modelo no contendrá datos. En caso del modelo 200, si que se tendrá en cuenta, siempre que cierres el ejercicio contable desde anfix.
  • Es importante que antes de realizar la importación, des de alta los clientes y proveedores desde VENTAS y COMPRAS respectivamente. (A menos que nunca utilices estos apartados).
  • Todas las celdas del fichero tienen que estar en formato texto, salvo las celdas de fecha, que estarán en formato fecha (dd/mm/aaaa), en la pestaña de “DIARIO”.

Para descargar la plantilla del histórico, accede a CONFIGURACIÓN → GESTIÓN DE DATOS CONTABLES, y pulsa en el botón de «Importar contabilidad en excel»:

En la ventana que se abre, pulsa en «DESCARGAR», y tendrás la plantilla excel disponible en tu ordenador.

 

RELLENANDO LA PLANTILLA

Hoja 1: INSTRUCCIONES

Tendrás una explicación de cómo rellenar la plantilla.

Hoja 2: CUENTAS

En esta pestaña tienes que indicar la información de las cuentas contables que quieras añadir al Plan General Contable.

Consta  de los siguientes campos:

  • CUENTA: es el único campo obligatorio. En él debes indicar el número de cuenta contable, con su totalidad de dígitos. Es decir, si la contabilidad de mi empresa es de 7 dígitos y la cuenta de mi proveedor 1 será la 4000001.
  • DESCRIPCIÓN: Nombre de la cuenta
  • Si no utilizas los apartados de VENTAS y COMPRAS podrías indicar aquí las cuentas contables de clientes y/o proveedores a crear, en cuyo caso indicarías:
    • IDENTIFICACIÓN: CIF/NIF/NIE de cliente o proveedor.
    • DIRECCIÓN
    • C.P
    • POBLACIÓN
    • PROVINCIA
    • PAÍS
    • TELÉFONO

Hoja 3: “DIARIO”

En esta pestaña debes indicar la información relativa a los movimientos del diario.

  • Es importante que todos los campos  estén en formato texto, salvo la fecha que estará en formato fecha (dd/mm/aaaa).
  • Las columnas debe y haber son excluyentes entre sí, es decir, en una misma fila, no puede haber importes en ambas columnas.

Consta  de los siguientes campos, (todos ellos obligatorios):

  • ASIENTO: Número de asiento.
  • FECHA: Fecha del asiento.
  • CONCEPTO: descripción del apunte.
  • CUENTA: subcuenta con el número total de dígitos.
  • DEBE: Cantidad al debe (si se especifica una cantidad al debe, la casilla del haber en la misma fila debe estar vacía).
  • HABER: Cantidad al haber (si se especifica una cantidad al haber, la casilla del debe en la misma fila debe estar vacía).

 

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