Configurar la plantilla de una factura de ventas

Desde Configuración → Apariencia puedes elegir la plantilla que se utilizará en tus facturas de ventas.

En este mismo apartado también encontrarás la configuración de Presupuestos y Facturas proforma, que funcionan de forma similar. Estas plantillas son las que se aplican a los documentos creados desde Ventas. Si además tienes contratado Stock o Proyectos, podrás configurar sus facturas por separado.

 

Cómo configurar la plantilla

  1. Entra en Configuración → Apariencia.

  2. Abre la sección Facturas y selecciona la plantilla que quieras utilizar.

  3. Añade el logo de la empresa desde el recuadro correspondiente, seleccionando el archivo desde tu ordenador.

  4. Define el idioma de la plantilla y ajusta los colores.

  5. Indica si quieres mostrar:

    1. una cuenta bancaria por defecto,

    2. un texto con la información del Registro Mercantil,

    3. y otro con la información legal.

  6. Ten en cuenta que el texto del Registro Mercantil se propone automáticamente si esa información está completada en Configuración → Datos fiscales. Tanto este texto como el de información legal se pueden modificar manualmente.

  7. Si tu suscripción incluye la plantilla Lisboa, aparecerá al principio del listado. Esta plantilla permite además seleccionar qué información quieres mostrar en la factura.

  8. Si utilizas la plantilla Lisboa, ten presente lo siguiente:

    1. La columna Referencia solo se rellena si utilizas Stock.

    2. La cuenta bancaria puede seleccionarse entre las que tengas en tesorería o introducirse manualmente.

    3. La cuenta se mostrará debajo de la forma de pago.

  9. En algunas plantillas se permite incluir una firma en la parte inferior de la página.

  10. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Cómo usar la plantilla configurada

La plantilla guardada se utilizará al crear una nueva factura desde Ventas → Facturas emitidas → Nueva. Desde ahí también puedes comprobar el resultado con la opción Previsualizar factura.

Plantillas a medida

Si necesitas una plantilla personalizada, puedes acceder al apartado Servicios y contratarla.

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