Cómo configurar la organización de la empresa en el módulo de Stock

Antes de crear artículos en el módulo de Stock, debes definir cómo se organiza tu empresa dentro de Anfix. Para ello, tendrás que configurar las secciones, las propiedades, las familias de artículos, los almacenes y las tarifas de venta. Una vez completada esta configuración, ya podrás crear artículos.

Accede al módulo de Stock

Entra en Stock → Gestión de artículos para comenzar la configuración.

1. Crear secciones

Para dar de alta una sección, ve a Stock → Gestión de artículos y pulsa en Secciones. Después, crea cada sección indicando su código y su nombre.

2. Definir las propiedades de los artículos

Pulsa en Propiedades y luego en Nueva. En cada propiedad debes indicar un código y un nombre. Después, añade los valores que correspondan a esa propiedad, también con su código y su nombre.

El campo Ordenar por es opcional. Puedes usarlo para indicar, con un número de hasta tres cifras, el orden en el que quieres que se muestren los valores de la propiedad en los listados.

3. Crear familias de artículos

A continuación, da de alta las familias. Para ello, abre la ventana correspondiente, pulsa en Nueva e indica el código y el nombre de la familia. Después, selecciona la sección y hasta dos propiedades de entre las que hayas creado antes.

Cuando más adelante crees un artículo, deberás indicar a qué familia pertenece. Esa familia determinará la sección y las propiedades que se aplican a ese artículo.

4. Dar de alta los almacenes

Después, crea los almacenes de la empresa. Pulsa en Nuevo y completa estos campos:

  • Código y nombre del almacén.
  • Domicilio, para indicar la dirección del almacén.
  • Contacto, para añadir los datos de contacto de la persona responsable. En Comentarios puedes incluir observaciones adicionales.
5. Definir las tarifas de venta

Por último, configura las tarifas que vas a aplicar a los precios de venta. En esta pantalla verás ya creada la tarifa general.

En cada tarifa puedes indicar el margen que el sistema aplicará sobre el precio base del artículo para calcular el precio de venta, y también si ese precio incluye impuestos o no. El precio base se define en la ficha del artículo.

Por ejemplo, si el precio base es de 100, y el margen es de 50, el precio de venta, si la tarifa incluye impuestos sería de 150. Si la tarifa NO incluye impuestos, a esos 150 se le sumarían el importe de los mismos (por ejemplo, un 21% de IVA supondría un precio final de venta de 181,5).

Si necesitas crear más tarifas, pulsa en Nueva. Después, al crear un presupuesto o un pedido de venta, podrás elegir el precio en función de la tarifa seleccionada.

Guardar la configuración

Pulsa en Cerrar para guardar los cambios. Cuando hayas terminado toda la configuración, ya podrás crear los artículos.

Una vez hechos estos pasos, podemos crear los artículos.

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