Cómo rellenar la plantilla para importar el histórico contable en Anfix  

Esta plantilla te permite importar en Anfix los datos históricos de tu contabilidad. Antes de completarla, conviene revisar algunos requisitos y limitaciones para evitar errores durante la importación.

Antes de empezar:

Ten en cuenta lo siguiente antes de importar la plantilla:

  • Al subir la plantilla de un año concreto, Anfix elimina la información contable que ya exista en ese año y la sustituye por los datos incluidos en el archivo.

  • Los datos importados desde esta plantilla no se tienen en cuenta en los modelos de IVA e IRPF. Por ejemplo, si importas datos de un año anterior y después generas un modelo anual como el 390 para ese mismo año, el modelo no incluirá esa información. En el caso del modelo 200, sí se tendrá en cuenta, siempre que cierres el ejercicio contable desde Anfix.

  • Antes de hacer la importación, debes dar de alta a tus clientes y proveedores desde Ventas y Compras, salvo que no utilices esos apartados.

  • Todas las celdas del fichero deben estar en formato texto, excepto las celdas de fecha de la pestaña Diario, que deben estar en formato fecha (dd/mm/aaaa).

 

Descargar la plantilla del histórico

  1. Accede a Contabilidad Configuración contable → Gestión de datos contables.

  2. Haz clic en Importar contabilidad en Excel.

  3. En la ventana que se abre, pulsa en Descargar para guardar la plantilla en tu ordenador.

 

Cómo rellenar la plantilla

La plantilla incluye varias hojas. Cada una recoge un tipo de información distinto.

Hoja 1: Instrucciones

En esta hoja encontrarás una explicación sobre cómo completar la plantilla.

Hoja 2: Cuentas

En esta hoja debes indicar la información de las cuentas contables que quieras añadir al Plan General Contable.

Campos de la hoja Cuentas:

  • Cuenta: es el único campo obligatorio. Debes indicar el número completo de la cuenta contable, con todos sus dígitos. Por ejemplo, si en tu empresa la contabilidad trabaja con cuentas de 7 dígitos y la cuenta del proveedor 1 es la 4000001, ese es el valor que debes introducir.

  • Descripción: nombre de la cuenta.

Si no utilizas los apartados de Ventas y Compras, también puedes indicar aquí las cuentas contables de clientes o proveedores que quieras crear. En ese caso, debes completar estos datos:

  • Identificación: CIF, NIF o NIE del cliente o proveedor.

  • Dirección.

  • C.P.

  • Población.

  • Provincia.

  • País.

  • Teléfono.

Hoja 3: Diario

En esta hoja debes introducir los movimientos del diario.

    Requisitos de formato:

  • Todos los campos deben estar en formato texto, excepto la fecha, que debe estar en formato fecha (dd/mm/aaaa).

  • Las columnas Debe y Haber son excluyentes: en una misma fila solo puede haber importe en una de ellas.

   Campos obligatorios de la hoja Diario:

  • Asiento: número de asiento.

  • Fecha: fecha del asiento.

  • Concepto: descripción del apunte.

  • Cuenta: subcuenta con el número completo de dígitos.

  • Debe: importe al debe. Si informas este campo, el campo Haber de esa misma fila debe quedar vacío.

  • Haber: importe al haber. Si informas este campo, el campo Debe de esa misma fila debe quedar vacío.

 

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