¿Cómo contabilizar la amortización automáticamente?   

Si ya has dado de alta los inmovilizados en anfix (para ver cómo, pulsa aquí), puedes contabilizar los asientos de amortización de la siguiente forma:

Desde el apartado de COMPRAS → INMOVILIZADOS pulsa sobre el botón de «AMORTIZACIONES»:

Accederás al listado de tus inmovilizados, y podrás ver las cuotas de amortización. Más información sobre el cuadro de amortización pulsando aquí.

 

Para elegir la manera de contabilizar la dotación de la amortización, pulsa en «GENERAR ASIENTO»:

 

Se abrirá esta ventana:

 

A continuación veremos cómo generar el asiento:

  • De manera manual: llevarás a contabilidad la amortización de los períodos que elijas de manera puntual.
  • De manera automática: anfix generará automáticamente el asiento del período seleccionado, al finalizar el mismo.

Y, al final de esta página de ayuda, encontrarás unos puntos a tener en cuenta al utilizar esta función de anfix.

 


GENERAR EL ASIENTO DE MANERA MANUAL

1. En «Generación del asiento», selecciona «Manual». Con esta opción llevarás a contabilidad la amortización de los meses que elijas. Tendrás que repetir la operación cuando quieras llevar a contabilidad la amortización de meses posteriores.

 

2. Selecciona si deseas utilizar las cuentas agrupadas o desglosadas.

  • Si desglosas las cuentas, se generarán dos apuntes por cada ficha de inmovilizado que tengas, y se reflejará la amortización en la cuenta de amortización acumulada, y en la de de gasto, específicas para esa clase de inmovilizado:
  • Si agrupas las cuentas, se generará un asiento con dos apuntes, sumándose los importes de todas las fichas de inmovilizado, y se apuntará a las cuentas genéricas de amortización acumulada y de gasto.

3. En la periodicidad, podremos elegir entre mensual, trimestral y anual. Esto afectará al número de asientos contables que se creen. Por ejemplo, podemos llevar a contabilidad la amortización del primer trimestre (seleccionando en el siguiente punto, del 1 de enero al 31 de marzo) y además elegir periodicidad mensual: de esta manera se generarán 3 asientos, uno para cada mes.

4. Indicaremos el período a amortizar mediante la fecha «Desde» y «Hasta». Además podremos elegir la «Fecha del asiento contable». 

5. Pulsa en «GUARDAR Y GENERAR ASIENTO». 

 

Cuando una cuota se haya contabilizado, aparecerá en este cuadro en color azul. Pulsando sobre ella podrás consultar el asiento generado.

 

 


GENERAR EL ASIENTO DE MANERA AUTOMÁTICA

1. En «Generación del asiento», selecciona «Automática». Con esta opción anfix generará periódicamente el asiento contable con la dotación de la amortización. 

2. Selecciona si deseas utilizar las cuentas agrupadas o desglosadas.

  • Si desglosas las cuentas, se generarán dos apuntes por cada ficha de inmovilizado que tengas, y se reflejará la amortización en la cuenta de amortización acumulada y de gasto, específicas para esa clase de inmovilizado.
  • Si agrupas las cuentas, se generará un asiento con dos apuntes, sumándose los importes de todas las fichas de inmovilizado, y se apuntará a las cuentas genéricas de amortización acumulada y de gasto.

 

3. Selecciona la periodicidad, pudiendo elegir entre mensual, trimestral y anual:

  • Si activamos la opción mensual, a día uno del mes siguiente, se generará el asiento de amortización correspondiente al mes vencido.
  • Con la opción trimestral, a día uno del mes siguiente (por ejemplo, si estamos en el primer trimestre, cuando sea 1 de abril), se contabilizará la amortización correspondiente a los 3 meses anteriores.
  • Con la opción anual, a día 1 de enero, se generará la contabilización de la amortización del año anterior.

NOTA: Ten en cuenta que, con la opción automática, anfix generará los asientos contables según lo explicado anteriormente, pero no contabilizará asientos anteriores. Por ejemplo, si estamos en el mes de marzo, y activamos la amortización automática mensual, a día 1 de abril se llevará a contabilidad la amortización de marzo, pero NO la de enero, ni la de febrero.

 

4.  En «Ajustar el asiento contable a» deberás indicar si el asiento se ha de registrar con fecha contable del  “Último día” o “Primer día” (del período elegido). Por ejemplo, la amortización del mes de enero, puede registrarse en contabilidad con fecha 1 o 31 de enero, según lo que seleccionemos aquí.

 

5. Pulsa en «GUARDAR».

 

El asiento se generará el día después de que el período seleccionado (mes, trimestre o año) haya concluído. La fecha contable de dicho asiento será del primer o último día del período, según lo que hayamos indicado en «Ajustar el asiento contable a«.

Cuando una cuota se haya contabilizado, aparecerá en este cuadro en color azul. Pulsando sobre ella podrás consultar el asiento generado.

 


A TENER EN CUENTA

Puntos a tener en cuenta si vas a utilizar esta funcionalidad:

  • La amortización que calcula anfix es de tipo lineal, que, en el mes inicial, se prorratea según el número de días (desde la fecha de adquisición, hasta fin de mes).
  • Si borramos el asiento contable generado desde la sección de INMOVILIZADOS, éste no se podrá volver a generar automáticamente.
  • Si modificamos una ficha de inmovilizado, una vez que hayamos contabilizado amortizaciones para la misma, se perderá el vínculo que tenía con el asiento contable de amortización.

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