¿Cómo contabilizar la amortización automáticamente? 
Si ya has dado de alta tus inmovilizados en Anfix, puedes llevar la amortización a contabilidad desde la propia ficha de amortizaciones. Esta opción te permite generar los asientos de forma manual para un período concreto o dejar programada su generación automática.
Para usar esta funcionalidad, primero debes tener dados de alta los inmovilizados en Anfix. Desde Negocio → Compras → Inmovilizados, accede al botón Amortizaciones para ver el listado de inmovilizados y sus cuotas de amortización.
Desde ahí también puedes pulsar Generar asiento para definir cómo quieres contabilizar la dotación de la amortización. (Para ver cómo, pulsa aquí),
Generar el asiento de forma manual
Usa esta opción cuando quieras contabilizar la amortización de uno o varios períodos concretos de forma puntual. Si más adelante quieres contabilizar períodos posteriores, tendrás que repetir el proceso.
- En Generación del asiento, selecciona la opción Manual.
- Elige si quieres usar cuentas agrupadas o cuentas desglosadas:
- Cuentas desglosadas: se generan dos apuntes por cada ficha de inmovilizado y la amortización se refleja en las cuentas específicas de amortización acumulada y gasto según el tipo de inmovilizado.
- Cuentas agrupadas: se genera un único asiento con dos apuntes, sumando los importes de todas las fichas y utilizando las cuentas genéricas de amortización acumulada y gasto.
- Selecciona la periodicidad: mensual, trimestral o anual. Esta elección determina cuántos asientos contables se crearán. Por ejemplo, si eliges un período trimestral pero con periodicidad mensual, se generará un asiento por cada mes incluido en ese tramo.
- Indica el período que quieres amortizar en los campos Desde y Hasta. Después, selecciona la fecha del asiento contable
.
- Pulsa Guardar y generar asiento.
Cuando una cuota ya esté contabilizada, aparecerá en azul en el cuadro de amortización. Si haces clic sobre ella, podrás consultar el asiento generado.
Generar el asiento de forma automática
Usa esta opción si quieres que Anfix genere los asientos de amortización de forma periódica al cierre de cada período.
- En Generación del asiento, selecciona la opción Automática.
- Elige si quieres usar cuentas agrupadas o cuentas desglosadas:
- Cuentas desglosadas: se generan dos apuntes por cada ficha de inmovilizado y la amortización se refleja en las cuentas específicas de amortización acumulada y gasto.
- Cuentas agrupadas: se genera un único asiento con dos apuntes, sumando los importes de todas las fichas y utilizando las cuentas genéricas de amortización acumulada y gasto.
- Cuentas desglosadas: se generan dos apuntes por cada ficha de inmovilizado y la amortización se refleja en las cuentas específicas de amortización acumulada y gasto.
- Selecciona la periodicidad:
- Mensual: el día 1 del mes siguiente se genera el asiento correspondiente al mes vencido.
- Trimestral: el día 1 del mes siguiente al cierre del trimestre se contabiliza la amortización de los tres meses anteriores.
- Anual: el día 1 de enero se genera la amortización correspondiente al año anterior.
- En Ajustar el asiento contable a, indica si quieres que el asiento se registre con fecha del primer día o del último día del período. Por ejemplo, la amortización de enero puede registrarse con fecha 1 o 31 de enero, según la opción elegida.
- Pulsa Guardar.
Importante sobre la generación automática
La generación automática solo contabiliza los períodos que vayan venciendo a partir de la activación de esta opción. No genera de forma retroactiva los asientos de períodos anteriores. Por ejemplo, si activas la amortización automática mensual en marzo, el 1 de abril se generará el asiento de marzo, pero no los de enero ni febrero.
Además, el asiento se genera una vez finalizado el período seleccionado, y su fecha contable será la del primer o último día del período, según la configuración que hayas definido.
Cuando una cuota ya esté contabilizada, aparecerá en azul en el cuadro de amortización. Si haces clic sobre ella, podrás consultar el asiento generado.
Importante
- La amortización que calcula Anfix es lineal. En el mes inicial, se prorratea según el número de días transcurridos desde la fecha de adquisición hasta final de mes.
- Si borras desde la sección de Inmovilizados un asiento contable ya generado, ese asiento no podrá volver a generarse automáticamente.
- Si modificas una ficha de inmovilizado después de haber contabilizado amortizaciones, se perderá el vínculo entre esa ficha y el asiento contable de amortización.