¿Cómo saber si los clientes han recibido y visto un presupuesto?
Cuando envíes presupuestos a clientes, podrás comprobar en todo momento el estado de los mismos y así asegurarte de que tus clientes reciben los presupuestos a tiempo, lo que te permitirá actualizar su estado a «Aceptado» o «Rechazado» según corresponda.
Para conocer el estado de los presupuestos deberás fijarte en los indicadores de colores que aparecen debajo de la fecha del mismo:
- Cuando el presupuesto ha sido enviado, aparecerá una etiqueta gris.
- Cuando abran el e-mail, donde aparecerá el link al presupuesto, aparecerá la etiqueta azul con un check (✔) y la fecha en la que se ha abierto el e-mail.
- Cuando los clientes accedan a ver el presupuesto a través del link, cambiará el icono a verde, aparecerá un doble check y la fecha se actualizará al día en que el presupuesto ha sido visto.
De esta forma podrás tener constancia del estado de tus presupuestos en todo momento, y así agilizar su proceso de facturación y cobro.