¿Cómo generar las facturas de un proyecto?   

Desde el módulo Proyectos puedes generar facturas a partir de las horas registradas y, si corresponde, de los gastos reembolsables asociados a un proyecto. Para hacerlo, primero debes tener creado el proyecto y haber registrado las horas y los gastos que quieras incluir en la factura.

  1. Para acceder al módulo de Proyectos, pulsaremos en el apartado de NEGOCIO → PROYECTOS.
  2. Daremos de alta al proyecto
  3. Registrar las horas dedicadas al proyecto.
  4. Registrar los gastos reembolsables relacionados con este proyecto.

El flujo de facturación de proyectos en anfix es el siguiente:

 

CÓMO GENERAR LA FACTURA

Para generar la factura, seguiremos los siguientes pasos

  1. Navegaremos a NEGOCIO > PROYECTOS

  2. Seleccionaremos en el apartado «Gestión de proyectos»

  3. Selecciona el proyecto que quieras facturar.

  4. Haz clic en Generar factura

Al generar la factura, se abrirá una ventana en la que podrás definir qué información incluir:

Aquí acotaremos el contenido de la factura:

  • Fecha desde/hasta: Indicaremos el período de facturación. Se tendrán en cuenta las horas imputadas a este proyecto en este período de fechas. Si no indicamos ninguna fecha, se incluirán todas las horas imputadas al proyecto que no estén aún facturadas.
  • Incluir gastos no facturados asociados a proyectos: Si marcamos esta opción, la factura también incluirá los gastos registrados con este proyecto.
  • Formato para las líneas de horas:
    • Detallado: La factura incluirá una línea por cada registro de horas diario de cada uno de los empleados y tareas, más una línea por cada gasto.
    • Agrupado: La factura incluirá una línea por cada precio diferente que tengamos asignado a las horas de trabajo (bien por tarea o por empleado), más una línea por cada gasto.
    • Una sola línea: La factura incluirá una línea con el total de horas, más una línea por cada gasto.

 

Pulsando en «Generar» se creará la factura y posteriormente aparecerá un mensaje desde el que podrás ir al listado de facturas pulsando en el enlace de la palabra «aquí»

También puedes acceder a ese listado desde Proyectos → Facturas emitidas.

Si lo necesitas, haz clic en Ver factura para abrir la última factura emitida o, si se ha modificado, la de fecha más reciente.

Una vez abierta la factura, puedes revisarla y modificarla si es necesario. Por ejemplo:

  • Comprobar la fecha de la factura, que por defecto será la del día en que se ha generado y, de ser necesario, modificarla.

  • Revisar el impuesto aplicado a la línea de gasto repercutido al cliente. Normalmente deberemos aplicar el mismo porcentaje que el aplicado al resto de la factura

Pulsando en «Guardar» se grabarán los cambios.

Todas las facturas generadas aparecerán en el listado de PROYECTOS → FACTURAS EMITIDAS donde podremos revisarlas y modificarlas.

A continuación podremos proceder a gestionar el cobro de la factura.

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