¿Cómo registrar gastos reembolsables asociados un proyecto?   

Para acceder al módulo de Proyectos, pulsaremos en COMPLEMENTOS → PROYECTOS.

El flujo de facturación de proyectos en anfix es el siguiente:

 

Cuando tengas que registrar un gasto reembolsable (una factura que está a tu nombre, pero que vas a repercutir al cliente de tu proyecto), por una parte deberás registrar la factura de compras, para que así quede reflejada en el sistema y pueda también contabilizarse.

Por otro lado, para poder repercutir el gasto en una factura de ventas, deberás registrarlo desde PROYECTOS → PARTE DE HORAS, pulsando en el botón de «Gastos»: 

 

En la ventana que se abre, registraremos el gasto, pulsando en «Nuevo» o bien completando la primera línea vacía:

Los campos que completaremos son:

  • Fecha: La indicaremos en formato DD/MM/AAAA o bien la seleccionaremos del icono del calendario.
  • Personal: De manera opcional, podemos dejar registrado el empleado vinculado a este gasto.
  • Categoría: También de manera opcional, podemos dejar indicada la categoría del gasto, seleccionándola del desplegable. Podríamos crear categorías nuevas pulsando en el botón de «Categorías».
  • Vendedor: En este campo de texto podemos identificar al proveedor que nos facturó este gasto. También es un campo opcional.
  • Proyecto: Seleccionaremos del desplegable el proyecto al que imputaremos este gasto.
  • Cantidad: Aquí indicaremos el importe que queremos que vuelque en la base imponible de la factura de nuestro cliente. Esta puede ser la cantidad neta o bruta, o la que hayamos pactado con nuestro cliente con anterioridad.
  • Impuesto: Dejaremos reflejado el importe del impuesto correspondiente a este gasto.

Pulsando en «Cerrar» se grabará el gasto.

 

A parte de registrar los gastos, podremos registrar las horas ligadas al proyecto, para, finalmente generar las facturas que incluyan ambos conceptos.

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