¿Cómo generar las facturas de un proyecto?   

Para acceder al módulo de Proyectos, pulsaremos en COMPLEMENTOS → PROYECTOS.

El flujo de facturación de proyectos en anfix es el siguiente:

Para poder generar las facturas relacionadas con un proyecto, primero habremos tenido que:

 

Para generar la factura, navegaremos a PROYECTOS → GESTIÓN DE PROYECTOS, seleccionaremos el proyecto y pulsaremos en «Generar factura»:

Se abrirá una ventana como esta:Aquí acotaremos el contenido de la factura:

  • Fecha desde/hasta: Indicaremos el período de facturación. Se tendrán en cuenta las horas imputadas a este proyecto en este período de fechas. Si no indicamos ninguna fecha, se incluirán todas las horas imputadas al proyecto que no estén aún facturadas.
  • Incluir gastos no facturados asociados a proyectos: Si marcamos esta opción, la factura también incluirá los gastos registrados con este proyecto.
  • Formato para las líneas de horas:
    • Detallado: La factura incluirá una línea por cada registro de horas diario de cada uno de los empleados y tareas, más una línea por cada gasto.
    • Agrupado: La factura incluirá una línea por cada precio diferente que tengamos asignado a las horas de trabajo (bien por tarea o por empleado), más una línea por cada gasto.
    • Una sola línea: La factura incluirá una línea con el total de horas, más una línea por cada gasto.

 

Pulsando en «Generar» se creará la factura. Aparecerá un mensaje que nos permitirá navegar hasta el listado de facturas:

Se mostrará el listado de facturas (al cual también podremos acceder navegando a PROYECTOS → FACTURAS EMITIDAS).

Además, podemos acceder a la última factura emitida (o bien, si la hubiéramos modificado, la de mayor fecha), pulsando en «Ver factura»:

Podremos verificar la factura y, si fuera necesario, modificarla:Por ejemplo, podemos verificar la fecha, que es la del día en la que hemos generado la factura, y, de ser necesario, modificarla.
También podemos verificar el impuesto asignado a la línea de gasto repercutido al cliente. Normalmente deberemos aplicar el mismo porcentaje que el aplicado al resto de la factura.

Pulsando en «Guardar» se grabarán los cambios.

 

Todas las facturas generadas aparecerán en el listado de PROYECTOS → FACTURAS EMITIDAS donde podremos revisarlas y modificarlas.

A continuación podremos proceder a gestionar el cobro de la factura.

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