¿Cómo registrar gastos reembolsables asociados un proyecto? 
Con esta opción puedes registrar gastos reembolsables asociados a un proyecto. Se trata de gastos facturados a tu nombre que después vas a repercutir al cliente en la factura del proyecto.
Para acceder al módulo de Proyectos, pulsaremos en NEGOCIO → PROYECTOS. Si pulsas aquí verás cómo dar de alta un proyecto.
El flujo de facturación de proyectos en anfix es el siguiente:
Ten en cuenta que, para gestionar correctamente un gasto reembolsable (una factura que está a tu nombre, pero que vas a repercutir al cliente de tu proyecto), debes realizar dos acciones:
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Registrar la factura de compra, para que el gasto quede reflejado en el sistema y pueda contabilizarse.
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Registrar el gasto también en Proyectos, para poder repercutirlo después en una factura de venta del proyecto.
COMO REGISTRAR EL GASTO REEMBOLSABLE
Para registrar los gastos reembolsables, seguiremos los siguientes pasos:
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Navegaremos a NEGOCIO > PROYECTOS
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Seleccionaremos en el apartado «Parte de horas»
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Haz clic en el botón Gastos.
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En la ventana que se abre, registraremos el gasto, pulsando en «Nuevo» o bien completando la primera línea vacía:
Los campos que completaremos son:
- Fecha: La indicaremos en formato DD/MM/AAAA o bien la seleccionaremos del icono del calendario.
- Personal: De manera opcional, podemos dejar registrado el empleado vinculado a este gasto.
- Categoría: También de manera opcional, podemos dejar indicada la categoría del gasto, seleccionándola del desplegable. Podríamos crear categorías nuevas pulsando en el botón de «Categorías».
- Vendedor: En este campo de texto podemos identificar al proveedor que nos facturó este gasto. También es un campo opcional.
- Proyecto: Seleccionaremos del desplegable el proyecto al que imputaremos este gasto.
- Cantidad: Aquí indicaremos el importe que queremos que vuelque en la base imponible de la factura de nuestro cliente. Esta puede ser la cantidad neta o bruta, o la que hayamos pactado con nuestro cliente con anterioridad.
- Impuesto: Dejaremos reflejado el importe del impuesto correspondiente a este gasto.
Pulsando en «Cerrar» se grabará el gasto.
A parte de registrar los gastos, podremos registrar las horas ligadas al proyecto, para, finalmente generar las facturas que incluyan ambos conceptos.