¿Cómo configurar el email de envío de factura, presupuesto o factura proforma?   

Podrás modificar el contenido por defecto del correo que envías a tus clientes con la factura, presupuesto o factura proforma, accediendo al apartado de CONFIGURACIÓN → MAIL:

Para empezar, selecciona si lo que quieres modificar es el contenido por defecto del email de las facturas, de presupuestos o de las facturas proforma:

 

A continuación puedes modificar el texto del asunto, y el del cuerpo del mensaje:

Escribiendo el símbolo $, aparecerán las variables disponibles:

Las variables disponibles son las siguientes:

  • Nombre del cliente
  • Fecha de vencimiento: si la factura tuviera varios vencimientos, aparecerán separados por comas.
  • Fecha del documento: de la factura, presupuesto o de la factura proforma, según corresponda.
  • Total del documento.
  • CIF de la empresa: el que esté indicado en la configuración.
  • Teléfono de la empresa: el que esté indicado en la configuración.
  • Email de la empresa: el que esté indicado en la configuración
  • Serie/número del documento que enviamos.
  • Enlace al documento.

Pulsando en GUARDAR PLANTILLA, quedará registrada la configuración del email. Se propondrá cada vez que enviemos una factura a nuestro cliente – aunque en el momento del envío podremos también modificar los textos para ese correo en particular.

 

Recuerda que puedes ver esta misma explicación en formato audiovisual cuantas veces registrándote en Anfix Academy a través de el siguiente enlace.

https://academiaanfix.thinkific.com/courses/primeros-pasos-con-anfix

Artículos relacionados