¿Cómo configurar el email de envío de factura, presupuesto o factura proforma?   

Podrás modificar el contenido por defecto del correo que envías a tus clientes con la factura, presupuesto o factura proforma, accediendo al apartado de CONFIGURACIÓN → MAIL:

Para empezar, selecciona si lo que quieres modificar es el contenido por defecto del email de las facturas, de presupuestos o de las facturas proforma:

 

A continuación puedes modificar el texto del asunto, y el del cuerpo del mensaje:

Escribiendo el símbolo $, aparecerán las variables disponibles:

Las variables disponibles son las siguientes:

  • Nombre del cliente
  • Fecha de vencimiento: si la factura tuviera varios vencimientos, aparecerán separados por comas.
  • Fecha del documento: de la factura, presupuesto o de la factura proforma, según corresponda.
  • Total del documento.
  • CIF de la empresa: el que esté indicado en la configuración.
  • Teléfono de la empresa: el que esté indicado en la configuración.
  • Email de la empresa: el que esté indicado en la configuración
  • Serie/número del documento que enviamos.
  • Enlace al documento.

Pulsando en GUARDAR PLANTILLA, quedará registrada la configuración del email. Se propondrá cada vez que enviemos una factura a nuestro cliente – aunque en el momento del envío podremos también modificar los textos para ese correo en particular.

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